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從每天加班到晚上9點，到準時下班：這10個 AI 工具真的改變了我的工作方式
發布時間：2026/6/14
作者：沈嘉怡
從每天加班到晚上9點，到準時下班：這10個 AI 工具真的改變了我的工作方式｜重點 1
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從每天加班到晚上9點，到準時下班：這10個 AI 工具真的改變了我的工作方式｜重點 2
從每天加班到晚上9點，到準時下班：這10個 AI 工具真的改變了我的工作方式 三個月前，如果有人告訴我，只要善用 AI 工具，就能把每天的工作時間縮短兩三個小時，我大概不會相信。 因為那時候的我，幾乎每天都在加班。 周報要寫、簡報要做、Excel 數據要整理、客戶方案要修改，還要應付各種臨時會議。每天忙到晚上九點回家已經成了常態。 最讓人無力的是，很多工作其實不難，只是重複又耗時間。 直到有一天，我開始認真研究 AI 工具。 不是抱著玩玩的心態，而是真正思考：「有沒有辦法讓這些工作交給 AI 處理？」 三個月過去了。
從每天加班到晚上9點，到準時下班：這10個 AI 工具真的改變了我的工作方式｜重點 3
工作交給 AI 處理？」 三個月過去了。 現在的我，大部分時間都能在傍晚六點左右完成工作，而產出的內容品質甚至比以前更好。 今天想分享幾個我最常使用的 AI 工具。這不是業配，也沒有任何推薦獎勵，純粹是我實際使用後覺得值得分享的工具。 最常開著的工具：Claude 如果只能留下其中一個 AI 工具，我大概會選擇 Claude。 原因很簡單，它寫出來的中文相對自然，不會有那種一看就知道是機器生成的感覺。 平常寫周報、工作總結、客戶提案甚至會議紀錄整理，我都會先讓 Claude 幫我完成第一版。 以前寫一份週報可能需要半個小時，現在只需要整理重點，再交給 AI 協助潤色，十分鐘內就能完成。 真正節省的不是打字時間，而是思考結構的時間。 做簡報不再是一件痛苦的事 以前接到簡報任務，我最頭痛的不是內容，而是排版。 一份十頁左右的簡報，往往要花上兩個小時以上。 後來接觸 Gamma 之後，這個流程被徹底改變。 只要輸入主題，例如： 「2025 年 AI 產業發展趨勢分析」 幾分鐘內就能生成完整簡報框架，包含章節安排、重點內容以及圖片建議。 雖然最後還是需要自己修改，但至少省下了最耗腦力的起步階段。
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Excel 不會的公式，直接問 AI 說實話，我一直不是 Excel 高手。 以前遇到公式問題，第一反應就是打開 Google 搜尋。 搜尋五分鐘、看教學十分鐘、實際操作再花十分鐘。 現在遇到同樣問題，我直接丟給 ChatGPT。 例如： 「我要計算各部門平均薪資，應該用什麼公式？」 不到幾秒鐘，答案就出來了。 甚至還會附上範例和使用說明。 對於不是專職數據分析的人來說，這種幫助真的非常大。 開會最大的改變：不用再瘋狂記筆記 如果你經常開會，一定知道一件事。 最可怕的不是開會，而是一邊聽一邊記錄。 以前我經常擔心漏掉主管交代的事項。 現在公司使用飛書會議功能後，很多內容都能自動轉錄與整理。 會議結束後，待辦事項、討論重點和決策內容幾乎都已經整理完成。 我只需要花幾分鐘確認內容是否正確即可。
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AI 真正改變的其實不是效率 很多人以為 AI 最大的價值是節省時間。 但我使用幾個月後發現，更大的改變其實是降低精神消耗。 以前下班後總覺得腦袋被掏空。 因為大量時間都花在整理資料、修改格式、重複輸入這些機械性工作。 現在這些工作有一部分交給 AI 協助完成，我能把更多精力放在真正重要的事情上。 像是思考策略、規劃方向、與客戶溝通。 這些才是無法完全被取代的能力。 AI 不會取代你，但會使用 AI 的人可能超越你 很多人擔心 AI 搶工作。 但從我的觀察來看，真正的情況更像是： AI 不一定會取代你，但懂得使用 AI 的人，很可能會取代不願意學習的人。 同樣八小時的工作時間。 有人花六小時處理重複事務，兩小時思考。 有人利用 AI 把重複工作壓縮到兩小時，剩下六小時專注在創造價值。 長期下來，差距自然會越來越大。 寫在最後 如果你到現在還沒有接觸過 AI 工具，其實不用一次學很多。 找一個最符合自己工作需求的工具開始就好。 寫文案的人可以從 Claude 或通義千問開始。 經常做簡報的人可以試試 Gamma。 需要處理數據的人可以搭配 ChatGPT 使用 Excel。 真正重要的從來不是工具有多厲害，而是你願不願意開始使用它。 因為很多時候，改變工作效率的第一步，不是學會所有工具，而是願意讓自己嘗試新的工作方式。