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為什麼職場開會越來越多，工作效率卻越來越低？

發布時間：2026/6/14

作者：沈嘉怡

如果要票選職場最讓人無奈的一件事，相信很多人都會把票投給「開會」。原本只需要10分鐘就能解決的事情，最後變成一場1小時的討論；原本正在趕專案進度，卻被通知參加臨時會議；最諷刺的是，會議結束後，工作不但沒有減少，還多了一份會議紀錄要整理。許多上班族都有同樣的疑問：為什麼公司開了那麼多會，效率卻沒有提升？

為什麼職場開會越來越多，工作效率卻越來越低？｜重點 1

為什麼職場開會越來越多，工作效率卻越來越低？｜重點 2

開會本來是為了解決問題從管理角度來看，會議本身並沒有錯。一個好的會議，可以幫助團隊同步資訊、解決問題、做出決策。問題在於，很多企業的會議早已偏離原本的目的。有些會議沒有明確議題。有些會議沒有結論。甚至有些會議只是因為主管覺得「應該開一下」。於是大家被拉進會議室，花了一個小時討論，最後卻沒有任何實際成果。最忙的人，往往也是被會議打斷最多的人觀察許多公司會發現一個現象。真正負責執行工作的人，通常是最忙的。他們要處理客戶需求、完成專案、解決問題、追蹤進度。但偏偏這些人，也是最常被叫去開會的人。一場會議可能中斷原本專注工作的節奏。等會議結束後，又需要花時間重新進入工作狀態。心理學研究曾指出，人類從被打斷到重新進入深度工作狀態，往往需要十幾分鐘甚至更久。這些看不見的時間成本，往往比會議本身更昂貴。

為什麼職場開會越來越多，工作效率卻越來越低？｜重點 3

為什麼有些人特別喜歡開會？職場裡有一種現象很有趣。越是不直接產出成果的人，有時候越熱衷於開會。原因其實不難理解。因為對部分管理者來說，開會是一種展現存在感的方式。當無法直接參與業務成果時，透過討論、指導和安排工作，似乎更容易讓人感受到自己的角色價值。但問題是，如果討論遠遠多於執行，團隊效率就會開始下降。一家公司真正的競爭力，最終還是來自結果，而不是會議時數。無效會議的代價，比想像中更高很多企業只看到員工的薪資成本。卻忽略了時間成本。假設10個人參加一場1小時會議。表面上看只是1小時。實際上，公司已經付出了10個小時的人力成本。如果會議沒有產生明確決策，這些時間其實就被浪費掉了。長期累積下來，對企業而言是一筆非常驚人的隱形支出。

為什麼職場開會越來越多，工作效率卻越來越低？｜重點 4

真正高效的團隊，都有共同特徵觀察許多高效率團隊會發現，他們並不是完全不開會。而是把會議控制在必要範圍內。開會前先確認議題。開會時聚焦問題。開會後立即執行。每個人都知道自己為什麼來，以及離開後要做什麼。比起長時間討論，他們更重視快速決策和快速行動。如果你是員工，該如何面對？並不是每個人都有能力決定公司是否開會。但至少可以保護自己的時間。例如：會前先了解議題確認自己是否真的需要參加用簡短報告代替冗長討論會後立即整理待辦事項與其花時間表現自己很忙，不如讓工作成果替自己說話。如果你是主管，更要注意這件事管理並不代表開更多會。真正優秀的主管，應該讓團隊把時間花在創造價值上。誰最了解問題？通常是第一線執行的人。誰最知道客戶需求？通常是直接接觸客戶的人。因此，讓真正做事的人擁有更多決策權，往往比層層開會更有效率。很多人以為職場最大的壓力來自工作量。但實際上，讓人疲憊的往往不是工作本身，而是不必要的消耗。開會並不可怕。可怕的是開了很多會，卻沒有解決任何問題。當一家公司把更多時間放在執行，而不是討論；把更多信任給真正做事的人，而不是不斷干預的人時，效率自然會提升。畢竟，決定企業成長的從來不是會議紀錄有多厚，而是事情到底有沒有被完成。